امروزه افراد بسیاری قصد ورود به بازارهای خارجی را دارند و همواره می خواهند صادرات موفقی را تجربه کنند. اما قبل از هر اقدامی جهت ورود به بازارهای بین المللی و صادرات باید طرح و برنامه ریزی های دقیقی را در این زمینه تهیه کرد. در واقع طرح صادراتی راهنمای شما برای توسعه تجارت بین المللی تان است. این طرح شامل شناسایی بازارها، اهداف، فعالیت ها، شیوه های پیشنهادی دستیابی به اهداف، منابع لازم و نتایج مورد انتظار می باشد.
چگونه یک صادرات موفق داشته باشیم
تهیه یک طرح صادراتی شامل چه مواردی است؟
تهیه یک طرح صادراتی شامل انجام انواعی از کارها از جمله انجام تحقیقات بازاری، تولید یک طرح بازاریابی، تصمیم گیری در مورد روش های ورود به بازار و ارائه خدمات، برنامه ریزی برای عملیات روزانه و فعالیت های توسع های بالقوه، پرداختن به مباحث تأمین مالی صادرات و بیمه و تعیین اهداف و جداول زمانی است.
رویکردهای تهیه یک طرح صادراتی چیست؟
طرح های صادراتی، به ویژه طرح های مربوط به صادرات خدمات در شرکت ها، نحوه ارائه خدمات و کشورهای مختلف با یکدیگر متفاوت می باشند. قسمت ذیل خلاصه ای از رویکردهای مورد استفاده برای تهیه ی یک سند راهنمای فعالیت های توسعه تجارت بین المللی است که با هم نگاهی به آن ها می اندازیم :
بیان اهداف، طراحی رویکرد و واگذاری مسئولیت
الف) اهداف صادرات خود را بیان کنید، انگیزه خود را برای صادرات مستند کنید و نتایج مورد انتظار را نیز در آن وارد کنید.
ب) رویکرد خود را با انجام بحث و گفتگو و دستیابی به اتفاق آرا در مورد برنامه ریزی صادرات با اعضای اصلی شرکت خود طراحی کنید.
ج) مسئولیت اجرا را تعیین کنید، پرسنل اصلی را به فرایند برنامه ریزی صادرات متمرکز کنید و تعیین کنید که آیا از یک رویکرد تیمی استفاده می کنید یا یک مشاور مدیریت صادرات را به کار می گیرید.
تجزیه و تحلیل وضعیت صادرات
جهت انجام تحلیل وضعیت، ممکن است مباحث ذیل را مطرح کنید:
الف) پیشینه
تاریخچه و وضعیت فعلی شرکت
روندهای صنعت
موقعیت در صنعت
موقعیت در بازار داخلی و یا بازار بین المللی
(ب) بیان رسالت شرکت
شرکت در چه مشاغلی فعالیت دارد؟
این شرکت در حال حاضر به چه بازار و مشتریانی خدمت می کند و مایل به خدمت به چه بازار و مشتریانی در آینده است؟
این شرکت به دنبال رفع چه نیازهایی در بازار بین المللی است؟
این شرکت چگونه پاسخگوی نیازهای کسانی است که به آنها خدمت می کند و چشم انداز آینده آن چیست؟
چه چیزی این شرکت را منحصر به فرد می کند؟
این شرکت در پی ارتقاء چه ارزش هایی است؟
(ج) تحلیل فرصت ها و تهدیدهای بازار (در خصوص بازار هدف)
منابع مالی و پشتیبانی
مسائل سیاسی (مالیات، مقررات، سیاست)
جمعیت شناسی
فن آوری
رقابت
(د) بررسی نقاط قوت و ضعف (پتانسیل شرکت برای موفقیت در بازار هدف)
ارزیابی نقاط قوت خدمات
ارزیابی نقاط قوت خاص بازار
منابع مالی شرکت
منابع انسانی (کارکنان و مدیریت/دانش و مهارت)
بازاریابی و روابط عمومی
خدمت تحویل محصول
سیاست ها و شیوه های مدیریت
عوامل و مسائل مهم موفقیت را رتبه بندی کنید
عوامل و مسائل مهم موفقیت، که برخی از آنها در طی تجزیه و تحلیل وضعیت آشکار خواهند شد، باید به ترتیب اهمیت رتبه بندی شوند. به عنوان یک قاعده کلی، لیست آنها باید حداکثرشامل دوازده مساله باشد. پس از اولویت بندی عوامل مهم و مسائل مهم موفقیت، در جستجوی گزینه هایی برای پرداختن به هریک از آنها باشید زیرا این یک عنصر بسیار مهم در توسعه استراتژی توسعه تجارت بین المللی شما خواهد بود. ممکن است بخواهید از منابع مختلفی مانند موارد ذیل کمک بگیرید:
کارکنان شرکت شما
مقامات دولتی
مشاوران تجاری
انجمن های مربوطه
صادرکنندگان فصلی
کارکنان سفارتخانه های خارجی
سوالاتی که توسط طرح صادراتی پاسخ داده می شوند
همچنان که به سمت توسعه طرح صادراتی پیش می روید، به خاطر داشته باشید که محتوای آن باید قابلیت پاسخگویی به سؤالات ذیل را داشته باشد:
- به کجا می خواهید صادر کنید؟
- چرا می خواهید به بازارهایی که انتخاب کرده اید صادر کنید؟
- چه چیزی را می خواهید صادر کنید؟
- در چه دوره زمانی انتظار دارید چقدر کار انجام دهید؟
- چگونه می خواهید صادرات داشته باشید، یا قصد انجام چه فعالیتهایی را برای صادرات دارید؟
- و بسیاری موارد دیگر از قبیل :
- الزامات و مسئولیت های کارکنان
- الزامات مالی
- الزامات تسهیلاتی
- الزامات بازاریابی
- وظایف یا اهداف خاصی که باید انجام شوند
- چه کسی مسئول است
- بازه زمانی برای انجام کار
- منابع مورد نیاز برای تکمیل
- پیش بینی درآمد بر اساس اهداف
- هزینه هایی شامل منابع انسانی، بازاریابی و ارتقاء، مسافرت، ارتباطات، دفتر و هزینه های احتمالی
- پیش بینی سود و حاشیه سود
